L’iniziativa ha lo scopo di creare una struttura flessibile e trasversale che coinvolga associazioni e organizzazioni che si occupano oggi in Italia, in maniera diversa e complementare, della digitalizzazione documentale e della sicurezza informatica, creando un presidio che, in questo delicato passaggio dal cartaceo al digitale, promuova il rispetto di alcuni principi fondamentali a garanzia della sicurezza, della durata e inalterabilità  dei nostri dati e della nostra memoria.

I principi promossi sono elencati in un manifesto già  sottoscritto finora da AIPSI, AISIS, ANDIP, ANDIG, Circolo Giuristi Telematici, CSA Italy, SIT, SOS Archivi, ISBEM, AIOP, APIHM, Alleanza per Internet; Club TI Milano, AIDA-Lombardia, Confindustria Digitale, Assinform, Assintel, Co.In.Fo. e Istituto Italiano per la Privacy (oltre che da molti esponenti istituzionali in qualità  di persone fisiche) e che mira a coinvolgere ancora numerose realtà .
Gli Stati Generali, insieme ad ANORC e ForumPA sono i promotori, nella prossima edizione di  FORUM PA che si terrà  a Roma presso il Palazzo dei Congressi dal 28 al 30 maggio, del riconoscimento "Memoria Digitale", che verrà  consegnato alle PA che hanno presentato progetti virtuosi e innovativi per la gestione e conservazione dei documenti digitali e che hanno contribuito in questo modo a rendere gli archivi digitali sicuri e affidabili nel tempo.