AgID ha reso disponibile il Vademecum per l’implementazione delle linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici per approfondire ulteriormente il contesto di applicazione delle delle Linee guida sul documento informatico in vigore dal 1° gennaio 2022, favorendone un’applicazione coerente e uniforme, rivolgendosi in particolare alle Pubbliche amministrazioni.

I principali contenuti

L’esperienza dei primi mesi di applicazione delle LLGG nell’ambito delle pubbliche amministrazioni ha fatto emergere alcuni punti di snodo rilevanti per la loro corretta interpretazione e implementazione, sui quali l’Agenzia ha inteso lavorare attraverso l’attivazione di gruppi e sottogruppi dedicati, soprattutto per intervenire sulle criticità riscontrate rispetto ai sistemi di protocollo informatico, gestione documentale e conservazione a norma.

Il documento raccoglie una serie di indicazioni operative e approfondimenti in linea con quanto già prescritto dagli Allegati tecnici, in particolare:

• l’allegato 5 dedicato dedicato ai Metadati, con un focus sul documento amministrativo informatico e sulle aggregazioni documentali informatiche;
• l’allegato 6 relativo alla Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati, con un particolare richiamo alle regole di processamento, al sigillo, al “nuovo” segnatura.xml e alle procedure di interoperabilità.