ANORC ha raggiunto un nuovo, importante traguardo, con il primo rilascio dei bollini Quality tag, rispettivamente per la Gestione e la Conservazione documentale, conferiti a un componente storico della nostra associazione, Vecomp Software srl, che ha intrapreso in questi ultimi mesi un complesso iter di verifica, condotto da un team di Esperti valutatori.

Il Quality Tag è l’attestazione di qualità patrocinata da ANORC e sviluppata grazie al supporto scientifico e organizzativo del Digital & Law Department dello Studio Legale Lisi, pensata per adattarsi alle esigenze diversificate di PA e aziende, anche di piccole dimensioni, costituendo uno strumento privilegiato per la valutazione del profilo funzionale e qualitativo dei processi nonché delle caratteristiche delle soluzioni adottate e/o sviluppate, al fine di comprovarne la conformità alla normativa in termini di validità, certezza, coerenza e correttezza. Il percorso Quality Tag può inoltre rivelarsi utile come base per effettuare uno screening propedeutico all’adeguamento normativo, al fine altresì di intraprendere iter di verifica e certificazione erogati da Enti nazionali.

Vecomp Software srl è la prima tra le aziende italiane specializzate nel settore ad aver deciso di intraprendere un percorso volto comprovare l’alto profilo qualitativo dei servizi erogati, ossia delle soluzioni software sviluppate per la Gestione e Conservazione documentale rispettivamente: DocSuite® (protocollo informatico e gestione documentale) e BiblosDS® (conservazione).

Il percorso ha previsto nello specifico una prima fase di «pre-check», svolta in house e finalizzata ad un’analisi preliminare, di carattere giuridico ed archivistico, incentrata sulla verifica metodologica e progettuale delle soluzioni elaborate, alla quale ha fatto seguito l’analisi approfondita e puntuale delle procedure di gestione/conservazione sviluppate (mediante collegamento remoto) e l’analisi complementare degli aspetti legati al corretto trattamento di dati personali, per entrambe le soluzioni (svolta in sede).

Il primo iter di verifica si è tradotto pertanto in un’occasione concreta di confronto, grazie al supporto scientifico del team di professionisti scelti tra i principali esperti dal Digital&Law Department dello Studio Legale Lisi, che hanno affrontato insieme ai referenti dell’organizzazione richiedente un percorso articolato, destinato ad essere replicato e confermato nel tempo.

Con il rilascio conclusivo dei Quality tag, ANORC riconosce ufficialmente l’alto profilo qualitativo e funzionale delle soluzioni sviluppate da Vecomp Software srl, permettendo all’azienda di offrire un’elevata garanzia di professionalità ed affidabilità nei riguardi dei propri clienti.

Le nostre congratulazioni a Vecomp Sotware srl, la prima azienda italiana ad aver conseguito i Quality tag ANORC!