Le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione di AgID contengono principi fondamentali per la corretta gestione del sistema documentale delle pubbliche amministrazioni e rivestono una particolare rilevanza ai fini dell’attuazione degli interventi e progetti nell’ambito del PNRR. I sistemi documentali digitali infatti sono, oltre che vincolanti, basilari e indispensabili per il processo di transizione digitale.

Il prof. Donato A. Limone, Socio Onorario ANORC, interviene su FormaPolitica.it per spiegare in maniera chiara quali sono i principi guida che dirigono tutta la filiera documentale del sistema amministrativo pubblico.

I principi guida

Il sistema documentale deve essere formato, gestito e conservato in modalità nativamente digitale – sottolinea il Prof. Limone – e ciascun documento deve esse formato nel rispetto dei principi di cui all’art. 20, comma 1-bis del Codice dell’amministrazione digitale (CAD). È importante, tuttavia, ricordare che tutti i dipendenti pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni, devono operare solo secondo quanto stabilito dalle Linee guida AgID, senza tralasciare l’importanza della loro formazione di base attinente alla gestione dell’intero ciclo di vista del documento informatico.